Confidencialidad y protección de datos
A efecto de lo previsto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantías de Derechos Digitales (LOPDGDD), la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE INVESTIGACIÓN ÓSEA Y DEL METABOLISMO MINERAL, como responsable del tratamiento, informa al usuario de la existencia de un tratamiento automatizado de datos de carácter personal y se le facilita información relativa a los datos personales objeto del tratamiento
¿Quién es Responsable del Tratamiento de sus datos?
Identidad: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE INVESTIGACIÓN ÓSEA Y DEL METABOLISMO MINERAL (SEIOMM) CIF: G-85763720
Dirección postal: CALLE VELÁZQUEZ, Nº 94, 1º, 28006, MADRID
Teléfono: 648 949 755 Correo electrónico: seiomm@seiomm.org
Correo electrónico DPO: josemiras@ogbp.es
Finalidades
Las finalidades principales del tratamiento de sus datos son las siguientes:
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Gestión administrativa de alta como socio/a de SEIOMM, así como el mantenimiento y control de toda la relación con el socio/a de SEIOMM y ofrecer y proporcionar los servicios a los que tiene acceso en su condición de socio/a. Colaboración del socio/a con las actividades de SEIOMM, a través de una cuota económica anual.
Para ser Asociado de SEIOMM será necesario proporcionar datos identificativos, profesionales, el aval de 2 socios de la entidad, sí como información de facturación y pago todo ello necesario para la tramitación de su alta. La habilitación legal será la ejecución contractual
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Información sobre las actividades, servicios, sesiones de formación y eventos de SEIOMM, así como las que se consideren de interés para el colectivo de asociados.
El Asociado recibirá, salvo que manifieste lo contrario, el boletín de novedades y noticias de SEIOMM en su correo electrónico ya que forma parte de los servicios principales que se ofrecen al Asociado, por lo que la base jurídica es la correcta ejecución del contrato de asociación a SEIOMM. Su información personal será conservada en tanto permanezca dado de alta en nuestros sistemas de envío de comunicaciones, hasta que se oponga a seguir recibiendo los mismos.
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Registro de usuarios, en el área privada de la página web de SEIOMM.
Desde la misma, una vez logueado, el Asociado tendrá la posibilidad de completar su información personal, introduciendo datos formativos y laborales a efectos de mejorar su experiencia en el Sitio Web y recibir información adaptada a sus concretas circunstancias, tal como oportunidades formativas. La base de legitimación del tratamiento de datos es su consentimiento.
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Para gestionar las redes sociales. SEIOMM, tiene presencia en redes sociales.
El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de la página oficial de SEIOMM se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso. En las redes sociales, informaremos sobre recursos, convocatorias, actividades o servicios de SEIOMM o de otras personas y entidades y creamos de interés para nuestros seguidores.
- Realizar estudios estadísticos
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Inscripciones a Congreso de SEIOMM y eventos:
Desde el Sitio Web es posible inscribirse en los Congresos y eventos que periódicamente organiza SEIOMM. La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en la correcta ejecución del contrato, pues su tratamiento es necesario para formalizar la inscripción, participación y adquisición de entradas al Congresos de SEIOMM u otros Eventos. De inscribirse el interesado/a en algún evento gratuito, organizado por SEIOMM, sus datos personales serán tratados, además de con el fin de gestionar su inscripción y asistencia, también con la finalidad de gestionar el envío de comunicaciones comerciales, noticias o convocatorias de próximos eventos así como ofertas de servicios propios. La base de legitimación es el interés legítimo de SEIOMM
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Publicidad Propia:
SEIOMM podrá enviarle publicidad de sus servicios en el marco del interés legítimo en mantener al socio/a, al tanto de novedades de la Asociación para el cumplimiento de sus fines estatutarios. En todo caso, podrá cancelar este tratamiento en cualquier momento.
Registro de ficheros y formulario
La cumplimentación del formulario habilitado en la página web de SEIOMM, es obligatoria para que la citada entidad pueda gestionar administrativamente los datos de los socios, y asimismo cumplir con el resto de finalidades descritas.
Le informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia de la cumplimentación del formulario habilitado, formara parte del Registro de Actividades y operaciones de Tratamiento (RAT) de SEIOMM, que se actualizará periódicamente de acuerdo con lo establecido en el RGPD.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
En general se mantendrán los datos de cada persona, durante el tiempo que conserve la condición de socio/a y durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar.
Los datos económicos se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
La Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo exigen la obligación de conservar la documentación del Interesado un periodo mínimo de 10 años.
Los datos personales de las personas interesadas en la recepción de información institucional se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto la persona interesada no solicite su supresión.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- RGPD: 6.1.a) La persona interesada dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
- RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
- RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por SEIOMM, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales de la persona interesada que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea una persona menor de edad.
- Reglamento General de Protección de Datos
Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
Exactitud y veracidad de los datos facilitados
El/la interesado/a es responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose, SEIOMM de cualquier responsabilidad al respecto. Los interesados garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El/la interesado/a acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario habilitado.
SEIOMM, no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.
Se exonera a SEIOMM de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el/la interesado/a como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada.
Datos personales de terceros y menores de edad
De acuerdo con los estatutos de SEIOMM, para adquirir la condición de socio/a, se necesita el aval de 2 socios de la entidad. Al aportar datos de terceros, se deberá con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario, SEIOMM se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.
No se tratan datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitar datos personales de menores de 14 años o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. SEIOMM se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.
Transmisión a terceros
Solo transmitiremos datos personales del interesado/a a terceros si ha otorgado su consentimiento o en caso de que existan otras circunstancias de autorización de conformidad con la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos. Esto incluye, en primer lugar, a los proveedores de servicios encargados por SEIOMM (art. 28 del RGPD). Entre estos figuran, por ejemplo, el proveedor de espacios web para el funcionamiento de nuestra página web o la transmisión de información contable relevante, a los proveedores de servicios a efectos de contabilidad o de control. No obstante, en estos casos, el alcance de los datos transmitidos se limita al mínimo necesario para alcanzar los objetivos perseguidos a través del tratamiento de los datos.
En caso de que se inscriba en un evento o en un curso de formación/taller en nuestro sitio web, transmitiremos los datos que proporcione al registrarse a las organizaciones y empresas con las que cooperamos para la realización del evento o del curso de formación/taller en cuestión (art. 6 (1) b) del RGPD).
Asimismo, se comunicará la información a entidades bancarias, al objeto del cobro de la cuota de socio y a la FUNDACIÓN ESPAÑOLA DE INVESTIGACIÓN ÓSEA Y DEL METABOLISMO MINERAL, entidad con los mismos propósitos y fines que el Responsable del Tratamiento.
Se comunicarán igualmente los datos en los supuestos previstos legalmente y su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Ejercicio de derechos
En cualquier momento, el/la interesado/a puede revocar el consentimiento para el tratamiento o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación al tratamiento, ya sea poniéndolo en conocimiento de SEIOMM a través de un correo electrónico a seiomm@seiomm.org , ya sea indicándolo a la dirección arriba indicada, señalando como asunto “Protección de Datos”. En ambos casos, ha de ser aportado documento oficial que permita la identificación del interesado/a, para evitar el acceso a sus datos por parte de terceros. En cualquier momento, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos para hacer valer sus derechos.
Medidas de seguridad
Se ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y se procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados.
El Responsable del Tratamiento no es responsable de hipotéticos daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a la titular, de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de los corresponsables. Ello no obstante, el interesado/a debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Redes Sociales
SEIOMM tiene presencia en redes sociales. Si el interesado/a se hace seguidor en las redes sociales de SEIOM, el tratamiento de datos personales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha aceptado previamente.
SEIOMM tratará tus datos personales con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, informarte de sus actividades o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan.
En ningún caso, SEIOMM utilizará los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.
Usos y divulgación en relación con Facebook
Cuando participa en el intercambio social a través de los productos de Facebook disponibles o de nuestros Servicios, somos responsables, conjuntamente con Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublín 2, Irlanda (“Facebook”), de recopilar su Información Personal y Otras Informaciones y enviarla a Facebook. Dicha recopilación y transferencia se lleva a cabo, entre otros, cuando acepta usar plug-ins de Facebook o píxeles en nuestra web. Lo que hace Facebook con su Información Personal y Otra Información que obtenga después de haber recibido dicha información a través de nuestros Servicios, es responsabilidad únicamente de Facebook y se rige por su política de privacidad. Solo compartimos esta información con Facebook para que haga uso de sus funciones de intercambio social y obtener información sobre el uso de la página de nuestra entidad en Facebook.
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